Recepcionista AI para Empresas de Techos

Está lloviendo y el techo ya está goteando adentro.
Y su teléfono no deja de sonar.

TheKeyBot contesta todas las llamadas de techos al mismo tiempo, 24/7, en inglés y en español nativo — sin cargo extra y sin “le devolvemos la llamada con alguien que hable español”. Pregunta si el agua está entrando en este momento o si es daño de tormenta, el tipo de techo y qué tan viejo está, y si ya abrieron un reclamo con el seguro — y le deja cada mensaje en el teléfono en segundos. La avalancha después del granizo se vuelve una lista de llamadas por regresar en lugar de llamadas perdidas.

Creado dentro de una empresa de servicio que sí opera en DFW
Inglés y español en cada llamada
24/7

Pruébalo en tu propio teléfono

Escribe el nombre de tu negocio y 30 segundos después TU teléfono suena con tu propio recepcionista AI.

Sin registro.

Que suene mi teléfono

El negocio de techos vive de picos — y el pico entra todo por teléfono

Las semanas tranquilas no necesitan ayuda. La mañana después del granizo es cuando el teléfono ya no se puede contestar.

Cae la tormenta y todas las llamadas entran en la misma hora

Pasa el granizo o el viento fuerte y una colonia entera marca al mismo tiempo. Una línea y una persona en la oficina atienden una llamada a la vez — los demás oyen ocupado y le marcan a la siguiente empresa. TheKeyBot los contesta a todos al mismo tiempo.

Una filtración activa no espera una devolución de llamada

Agua entrando por el techo a las 11 de la noche es una decisión de ese momento. Cerca del 80% de las personas no deja mensaje de voz — van bajando por los resultados de búsqueda hasta que una voz contesta, y esa empresa es la que pone la lona.

Los clientes con reclamo de seguro necesitan una conversación de verdad

Preguntan si usted trabaja con ajustadores, qué significa el deducible para ellos, si ya abrieron el reclamo. Un tono de buzón no sostiene esa conversación — y esos son justo los clientes que terminan en un cambio de techo completo.

Después de la tormenta usted vive arriba de un techo, no en el teléfono

La temporada de inspecciones significa estar allá arriba todo el día con una escalera abajo. Cada timbre en la misma semana en que sus clientes están más calientes es un reclamo que escribe alguien más.

¿Te preguntas cuánto suman esas llamadas perdidas? Usa la calculadora de llamadas perdidas →

Qué pasa en cada llamada

  1. 1

    Contesta al primer timbre — en inglés o en español

    A todos los que llaman al mismo tiempo, a cualquier hora, incluida la noche en que pasa la tormenta. Saluda con el nombre de su empresa y se pasa al español en cuanto el cliente lo hace.

  2. 2

    Conoce el trabajo que usted sí hace

    Reparaciones, cambios completos, inspecciones por granizo y viento, canaletas, techos planos y comerciales, lámina, teja — usted lista sus servicios en la configuración y el recepcionista contesta desde esa lista en lugar de un guion genérico.

  3. 3

    Toma los datos del techo

    Si el agua está entrando en este momento o si llaman por daño de tormenta que acaban de notar, el tipo de techo y más o menos qué tan viejo está, si ya abrieron un reclamo con el seguro y con cuál aseguradora — más nombre, número de contacto y la dirección de la propiedad.

  4. 4

    Marca emergencias y quejas

    El agua entrando adentro le llega marcada hasta arriba del mensaje para que la cuadrilla de lonas salga primero, y a quien describe un derrumbe o un peligro inmediato se le indica que llame al 911. Un cliente molesto persiguiendo una devolución de llamada también le llega marcado, para que no se pierda entre la avalancha.

  5. 5

    El mensaje y la grabación le llegan al teléfono en segundos

    Un mensaje ordenado con todos los datos — y la grabación completa y la transcripción esperándolo en su panel. Usted regresa la llamada sabiendo el techo, el daño y cómo va el reclamo.

Precios

Empieza sencillo. Subes de plan cuando estés listo.

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KeyBot Lite

Toma de mensajes 24/7 — no se te pierde ni una llamada

$149/mes

100 llamadas incluidas · 50¢/min después · las primeras 5 llamadas contestadas son gratis

Funcionando en ~10 minutos — desvías tu línea y listo
Toma el mensaje completo: nombre, número de contacto, datos del trabajo y ubicación
Dice los precios exactos que TÚ confirmaste cuando subes tu hoja de precios — nunca inventa ni negocia un precio
Mensaje y grabación en tu Telegram en segundos
Inglés y español en cada llamada
Primeras 5 llamadas gratis

Sin contrato · cancelas cuando quieras

Plataforma completa

Cotización, agenda, despacho y pagos

desde$500/mes

14 días de prueba gratis

Cotiza con la lista de precios que confirmaste — y luego agenda el trabajo en tu calendario
Despacho con rastreo GPS y avisos de llegada por mensaje al cliente
Depósitos y pagos cobrados por enlace
Solicitud de reseña al terminar el trabajo
Todo lo de Lite, incluido
Empezar prueba gratis de 14 días

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TheKeyBot vs. un servicio contestador humano vs. el buzón de voz

CaracterísticaLlamadas de techos con TheKeyBotServicio contestador humanoBuzón de voz
Rapidez para contestarAl primer timbre, 24/7 — noches, fines de semana y días feriadosDepende del personal — hay fila de espera en las horas picoNunca contesta — el cliente solo oye el tono
Varias llamadas a la vezTodos los que llaman quedan atendidos al mismo tiempoUn agente, una llamada — los demás esperanNo hay ninguna conversación
Inglés y españolLos dos, en cada llamada — cambia de idioma a media llamada, sin cargo extraMuchas veces solo inglés, o con cargo extra
Sabe qué preguntar en techosPregunta si hay filtración activa o daño de tormenta, el tipo y la edad del techo, y la dirección de la propiedadRepite un guion de recado genérico
Capta el estado del reclamoPregunta si ya abrieron un reclamo y con cuál aseguradora, en cada llamada de tormentaDepende por completo del agente
Dice los precios que usted confirmóSí — los precios exactos que confirmó en su hoja de preciosToma un recado y promete que le devuelven la llamada
Grabación y transcripciónDe cada llamada, con buscador en su panelRara vez incluidoSolo audio — y solo si el cliente deja mensaje
Costo mensualDesde $149$300–800+$0 — pero ~80% de las personas no deja mensaje de voz

Recepcionista AI para empresas de techos — preguntas frecuentes

¿Puede decirle mis precios a los clientes?
Sí — usted sube su hoja de precios, confirma cada precio en pantalla y el recepcionista dice los precios exactos que usted subió y confirmó cuando se los piden; nunca negocia ni inventa precios. Lo que necesita una inspección para poder cotizarse se contesta con un simple “le confirmamos el precio exacto en cuanto alguien revise el techo”, y la pregunta le queda escrita en el mensaje.
¿Le va a decir al cliente que su seguro va a cubrir el techo?
No — nunca promete cobertura del seguro, nunca estima cuánto va a pagar un reclamo y nunca opina sobre el resultado de un deducible. Pregunta si ya abrieron un reclamo y con cuál aseguradora, y le entrega un mensaje completo. Toda la conversación de cobertura se queda entre usted, el dueño de la casa y el ajustador.
¿Aguanta la avalancha de llamadas justo después de una granizada?
Sí — contesta a todos los que llaman al mismo tiempo, así que no hay fila de espera ni tono de ocupado. Ya sean cinco o cincuenta personas en los mismos diez minutos, cada una tiene su conversación completa y cada mensaje le cae al teléfono en el orden en que entró.
¿Tengo que cambiar mi número de teléfono?
No — su número se queda exactamente igual. Usted lo desvía a su línea KeyBot, ya sea 24/7 o solo en las semanas de tormenta, fuera de horario y en las llamadas que no alcanza a contestar. Apaga el desvío cuando quiera y todo vuelve a como estaba.
¿Qué pasa cuando el AI no sabe la respuesta?
Lo dice claramente y toma un mensaje en lugar de adivinar. No inventa precios, no promete cobertura y no inventa disponibilidad de cuadrillas — el cliente escucha que su equipo se lo confirma en la devolución de llamada, y la pregunta exacta que hizo queda escrita en el mensaje que usted recibe.
¿De verdad atiende a los clientes que hablan español?
Sí — inglés y español en cada llamada, y cambia de idioma en cuanto el cliente lo hace. Sin cargo extra por español y sin “le devolvemos la llamada con alguien que lo hable”. Su mensaje le llega igual de completo y ordenado en cualquiera de los dos idiomas, algo que pesa mucho en un oficio donde buena parte de las llamadas de tormenta prefieren el español.
¿Cuánto cuesta y qué tan rápido puedo estar funcionando?
Son $149 al mes con 100 llamadas contestadas incluidas (50¢ por minuto después de eso), sus primeras 5 llamadas contestadas son gratis y puede estar funcionando en unos 10 minutos. La configuración es: paga, corre el asistente (nombre de la empresa, servicios, área de servicio), conecta Telegram con un código de una sola vez y desvía su línea. La plataforma completa con cotización, agenda y despacho arranca en $500 al mes con 14 días de prueba gratis.
¿Puede agendar inspecciones, no solo tomar recados?
KeyBot Lite toma mensajes a propósito — el calendario de sus cuadrillas se queda por completo en sus manos. La plataforma completa (desde $500 al mes, con 14 días de prueba gratis) agrega cotización con la lista de precios que usted confirmó, agenda en calendario para inspecciones, despacho con GPS y avisos de llegada al cliente, y pagos por enlace.

Convierta la avalancha de la tormenta en una lista de llamadas por regresar.

Escuche cómo contesta una llamada de techos para su empresa en el próximo minuto — o arranque hoy mismo por $149 al mes, con sus primeras 5 llamadas por nuestra cuenta.

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